Każdy, kto prowadzi klub sportowy, sekcję albo własne zajęcia, zna ten temat. Składki spływają z opóźnieniem, ktoś znów zapomniał portfela, a zbiórka na nowy sprzęt utyka, bo część rodziców obiecuje przelew na później. Zbieranie pieniędzy zajmuje czas, a pilnowanie, kto już zapłacił, potrafi być bardziej męczące niż same zajęcia.
Na szczęście da się to uprościć, i to bez wdrażania żadnego skomplikowanego systemu. Wystarczy jeden kod QR.
Dlaczego płatności w klubie są takie uciążliwe
Problem zwykle nie leży w samej kwocie, tylko w sposobie zbierania:
- gotówka się „rozłazi”, trzeba ją liczyć, nosić i rozmieniać,
- przy przelewie ludzie muszą przepisać numer konta i tytuł, więc odkładają go na później,
- nie wiadomo, kto realnie zapłacił, a kto tylko obiecał,
- przy zbiórce trudno dotrzeć do wszystkich w jednym momencie.
Efekt jest taki, że trener albo zarząd klubu spędza pół wieczoru na excelu, zamiast zajmować się klubem.
Kod QR do płatności: jak to działa
Najprostsze rozwiązanie to kod QR, który prowadzi do Twojego linku do płatności (na przykład PayPal, przelewy24.pl itd.). Ktoś skanuje kod telefonem, otwiera mu się gotowa płatność, potwierdza i po sprawie. Nie trzeba dyktować numeru konta ani instalować żadnej aplikacji. Taki kod QR do płatności wygenerujesz w kilka minut i powiesisz tam, gdzie pojawiają się ludzie.
Warto jednak zwrócić uwagę na jedną rzecz, bo nie każdy kod QR jest taki sam.
Statyczny czy śledzony kod
Darmowe generatory tworzą kod statyczny. Link jest na stałe wgrany w obrazek, więc jeśli zmienisz konto albo link do płatności, wydrukowany kod przestaje działać i trzeba drukować wszystko od nowa. Nie dowiesz się też, ile osób go w ogóle zeskanowało.
Dlatego klubom bardziej opłaca się kod dynamiczny, czyli taki, który prowadzi przez przekierowanie, które kontrolujesz. Takie kody robi na przykład Scanlo. Dzięki temu możesz zmienić link do płatności w każdej chwili bez ponownego drukowania, a do tego widzisz, ile razy kod zeskanowano i gdzie. Raz wydrukowana naklejka posłuży Ci przez cały sezon, nawet jeśli zmienisz sposób przyjmowania wpłat (np. z Paypal przejdziesz na przelewy24.pl).
Gdzie klub może go wykorzystać
Jeden kod, a zastosowań sporo:
- Składki miesięczne: kod na tablicy ogłoszeń albo w grupie, zamiast wysyłania przypomnień o przelewie.
- Zbiórki i darowizny: na nowy sprzęt, wyjazd czy turniej, jeden kod na plakacie wystarczy.
- Płatność po zajęciach: kod przy wyjściu dla tych, którzy płacą za pojedyncze wejście. Bez konieczności przypominania, bez dosyłania numeru konta. Klient płaci od razu po zajęciach w kilka sekund.
- Wydarzenia i turnieje: opłata startowa albo bilet, kod na ulotce i przy wejściu.
- Sprzedaż na zawodach: koszulki, woda, akcesoria, płatność bez szukania drobnych.
Co daje śledzenie kodu
Jeśli powiesisz kod w kilku miejscach, szybko zobaczysz, które naprawdę działa. Możesz sprawdzić, czy więcej osób płaci ze skanu na tablicy, czy z kodu pokazanego po zajęciach, i zostać przy tym, co się sprawdza. To samo przy zbiórce: widać, czy plakat w hali przynosi skany, czy lepiej zadziałał post w grupie.
Co ważne, sam kod jedynie przekierowuje do płatności. Pieniądze i tak idą przez Twój PayPal albo inny system, a narzędzie liczy tylko skany. Nie ma więc mowy o tym, żeby ktokolwiek pośredniczył w Twoich wpłatach.
Ile to kosztuje
Na start jest darmowy plan z dwoma śledzonymi kodami, co w zupełności wystarczy, żeby przetestować pomysł w klubie. Płatny plan, w cenie kilku dolarów miesięcznie, bo to narzędzie amerykańskie, dokłada więcej kodów, dłuższą historię i pełne statystyki. Wydrukowany kod działa dalej nawet wtedy, gdy kiedyś wrócisz na plan darmowy, bo samo przekierowanie nie znika.
Jak zacząć w klubie krok po kroku
Najlepiej nie kombinować i zacząć od jednego konkretnego zastosowania, na przykład od składek:
- Przygotuj swój link do płatności, czyli to, na co chcesz przyjmować pieniądze (na przykład PayPal.me).
- Wygeneruj kod QR, który prowadzi do tego linku, i pobierz go jako obrazek.
- Wydrukuj go i powieś w widocznym miejscu: na tablicy, przy wejściu, albo wstaw do grupy klubowej.
- Po tygodniu lub dwóch sprawdź, ile osób zeskanowało, i dorób drugi kod w innym miejscu, żeby porównać.
To wszystko da się zrobić w jedno popołudnie, a od kolejnego treningu możesz już przyjmować płatności bez liczenia gotówki. Jeśli coś się zmieni, na przykład numer konta przed nowym sezonem, podmieniasz tylko link, a naklejki zostają te same.
Podsumowanie
Kod QR do płatności to jedna z najprostszych rzeczy, które mały klub sportowy może wprowadzić, żeby składki i zbiórki przestały być problemem. A jeśli od razu wybierzesz kod, który da się edytować i śledzić, unikniesz drukowania wszystkiego od nowa za każdym razem, gdy coś się zmieni.
Artykuł powstał we współpracy z zespołem Scanlo.
^ zeskanuj, żeby zobaczyć jak to działa w praktyce (przykładowy link do płatności)